Detalles a tener en cuenta en la edición de fichas redes: Versión 18 de enero 2008
A- Circuito establecido: 1. Primer borrador: elaborada la ficha se la envía a GB, quien la devuelve con sus observaciones. 2. Segundo borrador: se aceptan los cambios, se realizan las modificaciones, se incluye la información correspondiente y se envía a GB para su revisión, quien lo devuelve. 3. Se aceptan los cambios, etc. y se prepara la ficha para su edición. Se la envía a Lucía. 4. Edición: Lucía adecua la ficha a las especificaciones del instructivo y las de este documento. Luego de lo cual la imprime. La revisan MB/ MJ. Lu realiza los ajustes en el momento y se realiza impresión para GB
B. Especificaciones para edición fichas Primero leer instructivo CIS,- y consultar manual de estilo- luego para la tarea de edición fichas relevamiento redes, tomar en cuenta los siguientes puntos.
1. Diseño de página: 1.1 Márgenes: verificar margen de abajo- ver cómo queda impreso 1.2 Numeración: ver si conviene aumentar el tamaño del número de página y/o ubicarlo en el centro.
2 Referencias y notas al pie: 2.1 Nota al pie: usar la nota al pie si es una observación puntual
3 Títulos: 3.1 Título ítem cuatro: en cambio de “Actividades principales, proyectos, programas, servicios” va “Actividades Principales” 3.2 Título Ítem ocho: resultados alcanzados/ percibidos. Queda “Resultados alcanzados” y en el texto inicial se aclara que toda la información se refiere a la percepción de los entrevistados, etc 3.3 Título práctica significativa- punto “c” – En cambio de “Instancias del proceso” va “Proceso de desarrollo” 3.4 Título estilo letra- en los títulos enlistados nivel tres va itálica. Ejemplo: Ficha AYTS pag. 7- Verificar el tema en instructivo.
4 Tiempos de verbo: 4.1 Tiempos de verbo: escribir en pasado todas las referencias al año 2007. Por ejemplo: ficha RACI pag. 3
5 Enumeraciones y nominaciones: 5.1 Enumeraciones: homogeneizar enumeración de etapas- “Primera Etapa” en cambio de “Etapa primera”, en el resto definir en cada caso 5.2 Separación entre enumeraciones. Ejemplo: Ayuda Chicos con Cáncer pag. 11- Averiguar en manual de estilo los criterios de separación entre sí. Averiguar si se separan: con puntos, con punto y coma y/o con nada. 5.3 Listado de “Recomendaciones” tanto en la ficha como en la práctica van sin numerar. 5.4 Uso del nombre de la entidad que estamos relevando: cuando se llama “Red Argentina de…” se puede usar indistintamente RADIM y/o la Red. Cuando se llama Foro de Defensa..” se pueden usar las siglas en mayúscula del nombre o el Foro. (no la Red) 5.5 Números: cuando se incluye una cifra menor de diez se pone el número con letras: no 3 ni 3 (tres) sino tres. Fijarse en el instructivo CIS Números para ver excepciones. 5.6 Director Ejecutivo, verificar en manual de estilo en qué casos va con mayúscula y ver instructivo CIS
6 Contenidos específicos: 6.1 Detalle de los miembros que integran la red: poner en todas las fichas el listado de los miembros que integran la red va como ANEXO aclarando: A TAL FECHA RADIM ESTÄ INTEGRADA POR…etc. e incluir dirección de mail info y página web de cada red. Si hay dudas sobre el dato a incluir preguntar a referente de la red y que lo envíen por mail para no cometer errores. 6.2 Foco del relato en ítems “Resultados alcanzados” y “Principales desafíos y planes” Se acepta la opción de mencionar brevemente los logros relacionados con los objetivos de la red y focalizar y desarrollar los aspectos de la conformación, estructuración y fortalecimiento organizativo de la red. 6.3 Verificar y completar todas las referencias bibliográficas, las referencias a páginas webs, y a materiales disponibles. Por ejemplo: manual de Red Banco Alimentos- no lo encontré en la web. 6.4 Relato introductorio del texto y explicación final: En la introducción aclarar que el relevamiento refleja la información brindada por los miembros de las redes. El documento se fundamenta en los relatos y percepciones de los entrevistados. El equipo no estableció ningún mecanismo para verificar los datos provistos por las entidades.
7 Acuerdos de estilo y detalles requeridos en el relato: 7.1 Evitar el uso de lenguaje metafórico 7.2 No interpretar sino describir. Si la organización lo dice, dejarlo como figura. Si no usarlo en el capítulo de Conclusiones. 7.3 Evitar ciertos tipos de calificativos, como por ejemplo: democráticos. No adjetivar y tratar de ser lo más neutros posibles con las descripciones de la red. En caso de tener que incluir adjetivos colocarlos como comentarios de la Red. “La Red afirma ser abierta, democrática y horizontal en sus comunicaciones.” 7.4 Prestar atención con los tiempos verbales utilizados, mencionar el período durante el cual se trabajó o el cual se trabajará. 7.5 Cuando se habla de “Coordinación Ejecutiva” u otra función es importante saber quien lo ejerce y como lo elijen. 7.6 Cuando se trata de “personas rentadas” es necesario saber como las financian. 7.7 Cuando se habla de los “servicios”, “programas”, “proyectos” de las organizaciones, es importante dar ejemplos y dentro de lo posible dar indicadores de desempeño (por ej: con que frecuencia publican estadísticas). 7.8 Cuando se habla de “socios fundadores”, “socios adherentes”, “miembros”, es necesario especificar cuántos y quiénes son. 7.9 En lo que respecta a “comisiones ah-doc”, es importante ejemplificarlas. 7.10 Cuando se habla de la “comunicación interna y externa” de la Red y se mencionan boletines electrónicos y “comunicaciones periódicas” es importante saber la frecuencia de ese boletín (a cada cuánto se publica) y de las comunicaciones. 7.11 Al momento de hablar de los resultados logrados por las Redes, se sugiere listar dándole un nombre a cada uno de los resultados (ver ejemplos de GB en “Resultados alcanzados” de RADIM). 7.12 Cuando se mencionan las “decisiones” es importante especificar como fue el proceso de adopción o aprobación, si hubieron acuerdos, discusiones y revisiones. 7.13 Poner ejemplos y describir en detalle las situaciones y procesos de la red. 7.14 Cuando se refiere a las “organizaciones miembro”, siempre especificar de quién se está hablando. 7.15 Asegurarse y verificar lo que se va a publicar, por ejemplo párrafos de un estatuto o reglamente sea lo que en la práctica se aplica. 7.16 Al mencionar una serie de “resultados” o “acciones”, listar dándole un nombre a cada uno. 7.17 Ser explicito al hablar sobre una organización y al hablar de la red en sí. Cuidar que no se confunda las organizaciones integrantes de la red, con un miembro de la red y con la red en si.
8 Gramática: 8.1 Conceptos de así mismo, asimismo y a sí mismo Así mismo: se considera una locución adverbial afirmativa (Leonardo Gómez Torrego), y se usa con dos sentidos: [1] ‘del mismo modo’, y [2] ‘también’. Así mismo, me vino a decir que comprara otro coche. Es necesario así mismo que vengas conmigo esta tarde. Hay que tener en cuenta, que se escribe igual la unión del adverbio modal así reforzado con el adjetivo mismo; en este caso, es necesario siempre escribirlo separado:
- Lo traje así mismo (es decir, no de otra manera).
Asimismo: es un adverbio, sinónimo de la locución adverbial. Me insultó asimismo cuando me bajé del coche. La Real Academia Española prefiere la locución adverbial así mismo. En todo caso, es un error escribir: *asímismo, aunque ésta sea su pronunciación. A sí mismo: se trata de una locución, en donde se unen una preposición (a), un reflexivo (sí) y un adjetivo de identidad (mismo). El adjetivo, por su propia naturaleza, admite variaciones de género y de número Pedro se peina a sí mismo. María se peina a sí misma. María y Pedro se peinan a sí mismos. María y Elena se peinan a sí mismas.